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再也不用上班打卡,这种VR办公体验你想不想要! [复制链接]

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离线天の川
 

再也不用上班打卡,这种VR办公体验你想不想要!


  创企总是会遇到各式各样的麻烦,但是我们最近遇到的却被不少创企认为是不可多得的好事。我们斥巨资翻新的办公室可以容纳185位员工,这是我们预想最多的员工数目。一年未到,我们已经拥有160位员工,而且我们还准备增加几百万的资金投入以扩展公司业务。
  但是如果说我们其实不需要花这么多钱,或者说可以节约一点呢?我的公司Vidyard是一家视频发布与管理平台,作为公司的CEO和超级技术宅,我对VR颇感兴趣。因此我开始思考我们的办公室是否可以摒弃传统的实体墙,用虚拟的工作空间取而代之?
  目前来说,这个假设不可行。我们现在常常听闻VR正在改变游戏、娱乐甚至营销世界的格局。但是真正的VR创新还没有应用于现代办公领域,甚至连尝试者都少之又少。
  但这并不是说我们可以否认这种潜力,通过VR我们将会迎来别开生面的办公体验。根据预测,VR带来的益处会使我们解决很多问题。以下就是我所希冀的VR愿景。
  虚拟现实,真实益处
  在科技之城旧金山,办公室租价远超过曼哈顿,该城市以每平方英尺72.26美元的高价成为今年美国价格最高的地方。实际上,由于实体楼盘的租金太高,很多创企都离开了海湾区、纽约和西雅图之类的传统商业中心。与此同时,一些虚拟的“办公区”也使得房租不再列为预算之内,进而帮助企业释放更多的资金用于投资、发展人才。这样的趋势变化不可小觑。
  虚拟办公区还可以增强员工的参与度和保留率,根据去年Deloitte事务所对106个国家进行的调查来看,员工参与度和保留率是最大的人力资本考虑因素。事实上就在我的公司,我们已经发现甚至在虚拟工具仍未参与的情况下,远程办公就已经初见成效。
  尽管我们的办公室不在多伦多,我们的执行团队却遍布北美。因此我们会在会议室安装Google Chromeboxes,通过Google的Hangouts进行聊天会议邀请。或许这些科技还不够炫酷,但是它让我们能够在大本营接触到很多非本部的人才。如果我们通过全面的VR技术,我们将会拥有更加完美的体验。
  有了VR,一些办公室政治问题也可以烟消云散。我自身比较内向,所以我发现在我的办公室很难找到一些独处的时间,往往不能在不被打扰的情况下完成工作。但是VR能帮我实现这个想法,它会开设一些社交场景,比如集体会议,但是你可以自己掌控何时参与何时退出。因为你并不是真正处于社交环境中,所以你无需逃离手忙脚乱、吵吵嚷嚷的办公现场。
  当然,这还只是冰山一角。当实体空间不再被视若珍宝,员工可以随处而栖,所有的压力都会被释放。我们再也不用挤在小小的城市,房价自然也会回落,员工们们无需再每日通勤办公,这同时也就大大节省了政府基础建设的开支。
  万事俱备,仍欠东风
  既然VR技术如此潜力巨大,那么为什么没有在办公场所推广呢?首先,这项技术还不够成熟。经过无数次亲身体验,我可以证实这些耳机太过笨重,使用超过一个小时,我们都会觉得吃力,更不用说要戴上一整天。屏幕的分辨率也不够清晰,配套的应用和工具还处在开发阶段。
  Facebook已经开始做出尝试。10月,扎克伯格对 Oculus的研发人员表达了他想要通过VR发展社交互动的想法,计划通过虚拟人物来演示各种表情和其他细节。在AltspaceVR等平台的帮助下,大家可以通过这些虚拟人物来接触虚拟环境,进而达到工作和社交的目的。
  我们都确信变革即将到来,但问题是VR技术究竟何时才能带来翻天覆地的变化。此外,AR也在逐渐取代VR。通过AR,你不用重新布置数字场景,只需要将数字元素添加到现实生活之中。譬如Thyssenkrupp就计划使用Microsoft的Hololens,让技术人员能够在实际操作前就看到电梯维修现场。宜家也已经采用AR帮助用户提前了解家具在家中摆放的实际效果。
  但是如果公司没有准备好接受这项新科技的话,那么一切都是空谈。仅在三年前,雅虎大张旗鼓地宣传远程工作,结果最终又把员工召集回办公室。因此,与其说这是一个技术问题,不如说这是传统观念问题。远程工作还没有深得人心。
  实际上,随着VR技术的不断改进,工作的效率将会大大提高。在虚拟的环境中我们能够及时接收消息。我们不需要花时间赶到会议室,因为实体的会议室已经不复存在。从某种程度上来说,我们也无需理睬无聊至极的办公室政治,甚至可以完美规避某些专家所说的种族歧视问题。

  但是为了让VR能够真正深入人心,公司需要解决目前的一些小问题,逐步推动这一进程,从此刻做起,使得远程工作变为现实。这问题关乎文化,与科技无关。比如,在Vidyard,我们确保每一位员工都清楚远程工作和实地工作同等重要。我们的方法十分简单,比如确保每一个会议邀请都要附上Hangouts视频会议的链接。这些都是不起眼的小步骤,但是它的确能带领我们在正确的方向上越走越远。
  VR带来的世界更像是科幻世界,甚至带有乌托邦色彩。人人有房可住,街上不再车水马龙,员工们也可以随心所欲地工作,重要的是还留有可自由支配的空暇时间。但是我们要知道未来可能没有这般理想化,可能会更加复杂,会有很多难以预料的因素。
  不过话虽如此,我们现在很自然就通过互联网购物、进行社交、接收无穷无尽的信息,这在几十年前看来似乎也是乌托邦。不可否认,互联网给我们带来很多变革性的科技和便利。
  在我看来,除了当今风靡的无人驾驶和物联网之外,虚拟办公也即将重塑我们的未来生活。这才是我翘首以待的东西。

ps:Michael Litt是视频发布与管理平台Vidyard的CEO,他坚信凭借VR技术的优势,进军办公领域指日可待。
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